Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

RODO W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PIASECZNIE

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie, z siedzibą przy ul. Czajewicza 2/4 (05-500 Piaseczno), reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Inspektorem Ochrony Danych jest Renata Kiljan, z którą można się kontaktować pisemnie na adres siedziby urzędu lub elektronicznie pod adresem iodo@piaseczno.praca.gov.pl. Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań urzędu oraz wykonania obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak odmowa uniemożliwia udzielenie pomocy przez Urząd. Odbiorcami danych mogą być podmioty publiczne oraz prywatne działające na podstawie przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia. Dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przechowywane przez okres rejestracji oraz przez 50 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.

Dane pracodawców przechowywane są przez czas niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej określonym odrębnymi przepisami. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w zakresie przewidzianym prawem, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w zakresie przetwarzania danych.

Informacje o wybranych załącznikach

Zał. 26 nr 1 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.pdf:
Klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie opisuje zasady i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, wskazuje administratora, inspektora ochrony danych, cele przetwarzania oraz odbiorców danych. Kluczową informacją jest, że przetwarzanie odbywa się głównie na podstawie obowiązków prawnych związanych z realizacją ustawowych zadań urzędu (ustawa o rynku pracy), podanie danych jest wymagane do załatwienia sprawy, a osobie przysługują prawa wynikające z RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie oraz prawo wniesienia skargi do PUODO), przy czym dane nie są profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
Zał. 26 nr 2 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy.pdf:
Klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie dotycząca przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zawierająca dane administratora, inspektora ochrony danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okresy przechowywania oraz przysługujące osobie prawa wynikające z RODO. Podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do rejestracji i korzystania ze świadczeń oraz innych form pomocy; dane będą przechowywane przez okres trwania rejestracji oraz przez 50 lat po zakończeniu udzielania pomocy, przy czym osoba ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zał. 26 nr 3 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla pracodawców.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie dla pracodawców, określającą cele, podstawy prawne oraz zasady przetwarzania. Zawiera dane administratora i inspektora ochrony danych, informację o dobrowolności podania danych przy jednoczesnym skutku odmowy uniemożliwiającym otrzymanie wsparcia, wykaz praw osób, okresy przechowywania, brak profilowania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Zał. 26 nr 4 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych przyznanie dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej.pdf:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie w związku ze składanym wnioskiem o jednorazowe dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej. Dane są przetwarzane na podstawie RODO oraz przepisów ustawy o rynku pracy w celu rozpatrzenia wniosku, zawarcia i wykonania umowy oraz zabezpieczenia środków; ich podanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku, są przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną (m.in. do 10 lat) i przysługują na nie prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Zał. 26 nr 5 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych przyznanie dofinansowania poręczyciele.pdf:
Dokument to klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie dotycząca przetwarzania danych osobowych poręczyciela i współmałżonka w związku z wnioskiem o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej. Zawiera informacje o administratorze danych, inspektorze ochrony danych, podstawach prawnych przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO), odbiorcach, okresie przechowywania (do 10 lat), braku profilowania, prawach osób, wymaganiu zgody na inne cele przetwarzania oraz prawie wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Zał. 26 nr 6 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych refundacja kosztów doposażenia poręczyciele.pdf:
Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych poręczyciela i jego współmałżonka przy wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy opiekuna osoby niepełnosprawnej. Najważniejsza informacja: administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie; przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu rozpatrzenia wniosku i zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, a dane będą przechowywane zgodnie z przepisami (w szczególności przez 10 lat).
Zał. 26 nr 7 Klauzula informacyjna dla cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium Polski.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie dotycząca przetwarzania danych osobowych cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zawiera informacje o administratorze danych, wyznaczonym inspektorze ochrony danych, podstawach prawnych przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO), odbiorcach, okresie przechowywania danych (w tym wskazanie okresu do 10 lat), prawach osoby, braku profilowania oraz możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zał. 26 nr 8 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych wydatkowania środków publicznych dot. zamówień publicznych.pdf:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z przygotowaniem, przeprowadzeniem i realizacją zamówień publicznych oraz zamówień o wartości do 130 000 zł. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach proceduralnych i archiwalnych; wskazano administratora, inspektora ochrony danych, okresy przechowywania, przysługujące osobom prawa oraz zapewniono, że dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie informuje, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie z siedzibą w Piasecznie (05-500) przy ul. Czajewicza 2/4 reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Piasecznie jest Pani Renata Kiljan.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wysyłając wiadomość pisemnie:
- na adres siedziby Urzędu:
Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie
ul. Czajewicza 2/4, 05-500 Piaseczno ;
- na adres poczty elektronicznej: iodo@piaseczno.praca.gov.pl

Wymogi prawne

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny. Jednak odmowa podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udzielenia pomocy przez Urząd.

Podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

realizacji zadań przez Urząd i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

Podmioty publiczne – na podstawie przepisów prawa;
Podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy;
Podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przechowywanie danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe związane z realizacją zadania publicznego będą przechowywane:

dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy – przez okres trwania rejestracji w Urzędzie i przez okres 50 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy;
dla pracodawców – przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej ustalonej zgodnie z odrębnymi przepisami.

Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania tych danych oraz w zakresie wynikających z przepisów do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Organem nadzorczym w zakresie przetwarzania danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane te są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.